一、年结存是指:将当前帐套的所有数据生成到查询帐套,清除当前帐套中的所有单据和报表数据;并将截止到操作前的结余数据(包含 商品 库存 往来单位 内部职员 单据信息 应收应付 现金银行数据)作为当前帐套的期初数据.
二、年结存的好处:
账目清晰明了:分年查看每年数据。
可提高查询数据速度:年结存数据搬移后,可提高当前帐套的操作速度。
可清除不需要的信息:年结存后,对已经不需要的商品信息,往来单位等可进行删除。
(So~信息数据太多的、账目库存不准想直接调整期初数据的、想整理删除不要的商品等信息的都可以操作 年 结 存 勒)
三、操作注意事项:
1. 年结存前保证当年的所有单据都处理完成
(待审核、待发货、已发货未结存订单,都请处理完毕,进行 发货 结存 收款的操作,
否则年结存之后,软件不支持再修改或继续操作年结存历史帐套里的任何订单信息,以及不支持重复下载处理)
2. 年结存不支持选择时间操作,不能选择之前的某一天。即什么时候申请的年结存,就结存到什么时候
(如果希望新帐套的开账日期为2017年1月1日,请于2016年12月31日前做年结存)
3. 年结存,申请提交之后,必须尽快退出软件,当收到年结存成功的邮件后,才能登陆软件使用。
二、操作步骤:
操作路径:【财务管理】-【期末处理】-【年结存】
如果超过12小时未收到邮件,请联系售后QQ:4006620650或电话:028-85310000-2进行处理
年结存后,系统将保留之前的全部单据及明细账,并且可以在【年结存信息表】中查询历史帐套
操作路径:
特别注意:
每个自然年最多允许操作3次年结存
年结存历史帐套保留近3年的查询权限
年结存不收钱,但是反年结存增收人工技术服务费,3000元/次
(即年结存后,后悔啦,想反回到操作年结存之前,软件可是没有反年结存功能滴!想要返回啊,3000元~~~~1次)